مواضيع المحاضرة:
background image

 

Lecture 1 - What is a database?  

It is a form of storing  information in an organized way, and makes it easy to get information 

in and out. 

Access is the Microsoft database-management program, part of the 
Microsoft Office suite, that enables you to maintain databases-collections of data 
arranged according to a fixed structure

.

 

Create a New Database 

Click the Blank Database icon. Then write the file name and click  Create 

button. 

 


background image

 

The window for the Friends database should open:  

 

Elements of databases 

A database stores information in an organized way, and makes it easy to get 

information in and out. 

Tables store data within the database. 

Forms make it easy to put data into tables. 

Queries pull out specific data. 


background image

 

Reports put data in an easily-read format. 

 

 

1.  Click the Create tab.  

 


background image

 

2.  Rest the mouse cursor on the Tables bar.  

 

 

3.  Rest the cursor on the Forms bar.  

 

4. 

Rest the cursor on the Reports bar.  

 

 

5.  Rest the cursor on the Other bar.  

 


background image

 

Create tables 

1.  Click the Datasheet tab.  

 

2.  In the Ribbon, click View.  

 

 

Name fields 

1.  Click in the second box beneath 

Field Name

.  

 


background image

 

2.  Type:  

First Name

 

 

3. 

Press the 

ENTER

 key on your keyboard. 

 

The table should look like this:  

 

 

4.  Click in the next box beneath First Name.  


background image

 

10 

 

5. 

Type:  

Last Name  

Then press the ENTER key.  

The table should look like this:  

 


background image

 

11 

6. 

In the next box down, type:  

City  

then press ENTER.

 

 

7.  In the next box down, type:  

Zip  

then press ENTER

 

8. 

In the next box down, type: 

 

Phone Number  

then press ENTER.  

The table should now look like this:

 

 

 

 


background image

 

12 

Notice the icon beside the ID field. 

 

This means the ID field is the table's "key" field. 

What is the key field? 

A table's key field can't contain any duplicates. 

Every table should have a key field. 

For example, if a hospital keeps a database, each patient can have a unique 

ID number in the key field. 

That way, if it has more than one patient named John Baker, it can easily 

distinguish John Baker, ID #326 in for a checkup, from John Baker, ID #298 

who needs his gall bladder removed. 

 

3.  Click in the box under the First Name column header.  


background image

 

13 

 

4. 

Type:  

Elvis 

 

5. 

Press the TAB key on your keyboard. 

 

The table should now look like this:  

 


background image

 

14 

6. 

Type:  

Presley  

then press the TAB key. 

 

7. 

Type: 

 

Baltimore  

then press TAB

 

 

7.  Type:  

21212  

then press TAB

 

8. 

Type: 

 

4105551212  

then press TAB.  

The table should now look like this:  




رفعت المحاضرة من قبل: Mostafa Altae
المشاهدات: لقد قام 3 أعضاء و 63 زائراً بقراءة هذه المحاضرة








تسجيل دخول

أو
عبر الحساب الاعتيادي
الرجاء كتابة البريد الالكتروني بشكل صحيح
الرجاء كتابة كلمة المرور
لست عضواً في موقع محاضراتي؟
اضغط هنا للتسجيل